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項目成本估算的工具與技術

作者: 時間:2019年02月22日 信息來源:

    估算成本是對完成項目工作所需資源成本進行近似估算的過程。本過程的主要作用是,確定項目所需的資金。本過程應根據(jù)需要在整個項目期間定期開展。

    專家判斷

    應征求具備以下專業(yè)知識或接受過相關培訓的個人或小組的意見:

    以往類似項目;

    來自行業(yè)、學科和應用領域的信息;

    成本估算方法。

    類比估算

    見 6.4.2.2 節(jié)。成本類比估算使用以往類似項目的參數(shù)值或屬性來估算。項目的參數(shù)值和屬性包括(但不限于)范圍、成本、預算、持續(xù)時間和規(guī)模指標(如尺寸、重量),類比估算以這些項目參數(shù)值或屬性為基礎來估算當前項目的同類參數(shù)或指標。

    參數(shù)估算

    見 6.4.2.3 節(jié)。參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關系和其他變量(如建筑施工中的平方英尺),來進行項目工作的成本估算,參數(shù)估算的準確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎數(shù)據(jù)的可靠性。參數(shù)估算可以針對整個項目或項目中的某個部分,并可與其他估算方法聯(lián)合使用。

    自下而上估算

    見 6.4.2.5 節(jié)。自下而上估算是對工作組成部分進行估算的一種方法。首先對單個工作包或活動的成本進行最具體、細致的估算,然后把這些細節(jié)性成本向上匯總或“滾動”到更高層次,用于后續(xù)報告和跟蹤。自下而上估算的準確性及其本身所需的成本,通常取決于單個活動或工作包的規(guī)模或其他屬性。

    
三點估算

    見 6.4.2.4 節(jié)。通過考慮估算中的不確定性與風險,使用三種估算值來界定活動成本的近似區(qū)間,可以提高單點成本估算的準確性:

    最可能成本(cM)。對所需進行的工作和相關費用進行比較現(xiàn)實的估算,所得到的活動成本。

    最樂觀成本(cO)?;诨顒拥淖詈们闆r所得到的成本。

    最悲觀成本(cP)。基于活動的最差情況所得到的成本。

    基于活動成本在三種估算值區(qū)間內的假定分布情況,使用公式來計算預期成本(cE)。兩種常用的公式是三角分布和貝塔分布,其計算公式分別為:

    三角分布。cE = (cO + cM + cP) / 3

    貝塔分布。cE = (cO + 4cM + cP) / 6

    基于三點的假定分布計算出期望成本,并說明期望成本的不確定區(qū)間。

    數(shù)據(jù)分析

    適用于估算成本過程的數(shù)據(jù)分析技術包括(但不限于):

    備選方案分析。備選方案分析是一種對已識別的可選方案進行評估的技術,用來決定選擇哪種方案或使用何種方法來執(zhí)行項目工作。例如評估購買和制造可交付成果分別對成本、進度、資源和質量的影響。

    儲備分析。為應對成本的不確定性,成本估算中可以包括應急儲備(有時稱為“應急費用”)。應急儲備是包含在成本基準內的一部分預算,用來應對已識別的風險;應急儲備還通常是預算的一部分,用來應對那些會影響項目的“已知 — 未知”風險。例如,可以預知有些項目可交付成果需要返工,卻不知道返工的工作量是多少。可以預留應急儲備來應對這些未知數(shù)量的返工工作。小至某個具體活動,大到整個項目,任何層級都可有其應急儲備。應急儲備可取成本估算值的某一百分比、某個固定值,或者通過定量分析來確定;

    而隨著項目信息越來越明確,可以動用、減少或取消應急儲備。應該在成本文件中清楚地列出應急儲備。應急儲備是成本基準的一部分,也是項目整體資金需求的一部分。

    質量成本。在估算時,可能要用到關于質量成本(見 8.1.2.3 節(jié))的各種假設,這包括對以下情況進行評估:是為達到要求而增加投入,還是承擔不符合要求而造成的成本;是尋求短期成本降低,還是承擔產(chǎn)品生命周期后期頻繁出現(xiàn)問題的后果。

    項目管理信息系統(tǒng) (PMIS)

    見 4.3.2.2 節(jié)。項目管理信息系統(tǒng)可包括電子表單、模擬軟件以及統(tǒng)計分析工具,可用來輔助成本估算。這些工具能簡化某些成本估算技術的使用,使人們能快速考慮多種成本估算方案。

    決策

    適用于估算成本過程的決策技術包括(但不限于)投票。如 5.2.2.4 節(jié)所述,投票是為達成某種期望結果,而對多個未來行動方案進行評估的過程。這些技術可以調動團隊

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